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PLAN(計画)
仕事の第一段階。達成するべき目標を決め、それに向けてタスクとスケジュールを書き出します。
- To Doをリスト化し優先順位をつける。
- 納期や締切から逆算して、全体のスケジュールを作成。
- 所要時間を見積もって予定を記入。
- タスクをスケジュールに落とし込む。
DO(実行)
プランに基づき、タスクを実行し記録します。
- チェックリストを確認しながら実行する。
- 打ち合わせや会議内容のメモや記録をとる。
- 予定外で行動したことや、見積もった所要時間の差を記録。
CHECK(ふり返り) & ACTION(改善)
行動をふり返り、プランを修正・改善することで成長できます。
- 進み具合のふり返り、タスクとスケジュールを修正する。
- 1日の行動をふり返り、反省点・改善点など書き留める。
- 目標を達成したら、達成にいたるまでの全体のふり返りを書く。
週間の予定を記入
週間の目標を記入
「重要度」と「緊急度」の切り口で実務を仕分けし、優先順位をつける
時間の使い方について気づいたことや、ヒヤリハットなど、自由に記入
週の中で、できたこと、出来なかったことをふり返る
ふり返りをふまえて、今度の対応を記入
上司や先輩からのアドバイスなども記入
